プライバシーポリシー

最終更新日:2025年11月25日

重要なお知らせ: AccuNote(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報の保護を最重要課題として認識し、個人情報保護法及び関連法令を遵守し、適切な取り扱いと保護に努めます。

第1条(適用範囲)

本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、当社が提供する音声認識APIサービス「AccuNote API」(以下「本サービス」といいます)において、当社がお客様から取得する個人情報の取り扱いについて定めるものです。

第2条(取得する情報)

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。

1. お客様が提供する情報

  • アカウント情報:メールアドレス
  • プロフィール情報:ユーザー名、表示名(任意)
  • 決済情報:クレジットカード情報(Stripe経由で処理、当社は保存しません)
  • お問い合わせ情報:お問い合わせ内容、連絡先情報

※ 本サービスは、メール認証コードによるログイン方式を採用しており、パスワードの設定は不要です。

2. 自動的に取得される情報

  • 利用ログ:API利用履歴、利用時間、利用量
  • アクセス情報:IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時
  • Cookie情報:認証トークン、セッション情報
  • デバイス情報:OS、デバイスタイプ、画面解像度

3. 音声データについて

重要:
  • 音声認識処理のために送信された音声データは、認識処理後即座に削除されます
  • 音声データは当社のサーバーに保存されません
  • 認識結果のテキストは、サービス改善のため統計的に分析される場合がありますが、個人を特定できる形では保存されません

第3条(利用目的)

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

利用目的 詳細
サービス提供 アカウント管理、API認証、音声認識サービスの提供
料金請求 利用料金の計算、請求、決済処理
カスタマーサポート お問い合わせ対応、技術サポート、障害対応
サービス改善 利用状況の分析、サービス品質向上、新機能開発
セキュリティ 不正利用の検知・防止、セキュリティ対策
法令遵守 法令に基づく義務の履行、当局への報告
情報提供 サービス更新情報、メンテナンス情報の通知

第4条(第三者提供)

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

1. お客様の同意がある場合

お客様から明示的な同意をいただいた場合

2. 法令に基づく場合

  • 法令に基づく開示要請があった場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要な場合

3. 業務委託の場合

当社は、業務の一部を以下の事業者に委託しています。これらの事業者には、必要最小限の個人情報のみを提供し、適切な管理を義務付けています。

委託先 業務内容 提供される情報
Cloudflare, Inc. インフラ提供、CDN アクセス情報、利用ログ
Stripe, Inc. 決済処理 メールアドレス、決済情報
Amazon Web Services メール配信 メールアドレス

第5条(Cookieの使用)

1. Cookieとは

Cookieとは、ウェブサイトがお客様のブラウザに保存する小さなテキストファイルです。当社は、認証状態の維持やサービス改善のためにCookieを使用します。

2. 使用するCookie

種類 目的 有効期限
認証Cookie ログイン状態の維持(HttpOnly) 15日間
セッションCookie 一時的なセッション管理 ブラウザを閉じるまで
分析Cookie サービス利用状況の分析 1年間

3. Cookieの管理

お客様は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなる可能性があります。

第6条(個人情報の管理)

1. セキュリティ対策

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、以下の対策を実施しています。

  • 通信の暗号化:全ての通信にHTTPS/TLS 1.3を使用
  • APIキーの保護:SHA-256アルゴリズムによるハッシュ化保存
  • 認証トークンの保護:HttpOnly Cookie による安全な認証
  • アクセス制御:従業員による個人情報へのアクセスを制限
  • 定期的な監査:セキュリティ体制の定期的な見直し
  • インシデント対応:セキュリティインシデント発生時の迅速な対応体制

2. データの保存期間

データ種別 保存期間
アカウント情報 退会後6ヶ月間
利用ログ 1年間
決済情報 法令に定める期間(7年間)
音声データ 処理後即座に削除

第7条(お客様の権利)

お客様は、ご自身の個人情報について、以下の権利を有します。

1. 開示請求権

当社が保有するお客様の個人情報の開示を請求できます。

2. 訂正・追加・削除請求権

個人情報が事実でない場合、訂正、追加または削除を請求できます。

3. 利用停止・消去請求権

個人情報が目的外利用されている場合、利用の停止または消去を請求できます。

4. アカウント削除

お客様は、いつでもアカウントを削除することができます。アカウント削除後も、法令により保存が義務付けられている情報は、法定期間保存されます。

権利行使の方法:
上記の権利を行使される場合は、info@accunote.ai までご連絡ください。
ご本人確認のため、登録されたメールアドレスからのご連絡をお願いいたします。

第8条(プライバシーポリシーの変更)

当社は、法令の変更や社会情勢の変化などに応じて、本ポリシーを変更することがあります。

  • 重要な変更の場合:30日前までにメールまたはウェブサイトで通知します
  • 軽微な変更の場合:ウェブサイトでの公表をもって通知に代えさせていただきます
  • 変更後も本サービスを継続してご利用いただく場合、変更後のポリシーに同意したものとみなします

第9条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取り扱いに関するご質問は、以下までご連絡ください。

AccuNote プライバシー担当

メールアドレス: info@accunote.ai

お問い合わせフォーム: こちらから

受付時間: 平日 10:00〜18:00(土日祝日を除く)

第10条(準拠法および管轄裁判所)

本ポリシーの解釈および適用については、日本国法に準拠するものとします。

本ポリシーに関する紛争については、当社の本店所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。